Vedtekter

VEDTEKTER FOR DET FELLES INNVANDRERRÅD I HORDALAND

Sist endret på årsmøtet 28.04.2007

 

I PRINSIPPERKLÆRING

 

§ 1 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland ble stiftet i Bergen 10. mai 1988. Det Felles Innvandrerråd i Hordaland er en åpen, felles interesseorganisasjon for alle innvandrere i Hordaland fylke, på tvers av nasjonaliteter og alle innvandrergrupper.

 

§ 2 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland er en demokratisk, pluralistisk og uavhengig organisasjon som skal fremme enhet og deltakelse av innvandrere for innvandrernes egne interesser i samsvar med det norske samfunnet.

 

§ 3 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland treffer sine vedtak gjennom grundig debatt og forhandlinger mellom alle medlemmer.

 

§ 4 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland skal ha drivkraft og initiativ til å fremme solidaritet blant innvandrere. Organisasjonen er i mot all slags diskriminering og tror på dialog og samarbeid mellom grupper med forskjellige synspunkt. Det Felles Innvandrerråd i Hordaland er i mot vold og antidemokratiske holdninger.

 

§ 5 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland vil arbeide for familiens utvikling og samhold gjennom rettferdighet og likebehandling i det norske samfunnet. Organisasjonen vil også arbeide for en bedre morsmålsundervisning, for barnas utvikling og integrasjon i det norske samfunnet.

 

§ 6 Det Felles Innvandrerråd i Hordaland ønsker å ta vare på fred, solidaritet og menneskerettigheter.

 

II VEDTEKTER

 

§ 7 Hovedmålsettingen for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland er å:

 

a) Forsvare innvandrernes interesser politisk, sosialt, kulturelt, økonomisk og utdanningsmessig.

 

b) Være et felles informasjonsorgan for innvandrere.

 

c) Være et kontaktorgan mellom innvandrere og de norske myndighetene, de frivillige organisasjonene og de politiske partiene.

 

d) Bidra til å skape kulturell forståelse mellom innvandrere og det norske samfunnet.

 

§ 8 Styret Styret er sammensatt av 9 faste medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret må helst ikke bestå av mer enn to medlemmer av samme nasjonalitet. Styrets sammensetning er som følger: Leder, nestleder, kasserer, ungdoms- og idrettssekretær, kultur- og informasjonssekretær, sosialsekretær, kvinnesekretær og 2 styremedlemmer.

 

Styremedlemmene skal opptre som representanter for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og alle innvandrere, ikke som representanter for sin egen nasjonalitet eller organisasjon. Styremedlemmene er ansvarlige for åpenhet i forhold til sin medlemsorganisasjon og bør tilstrebes mest mulig samarbeid. Styremedlemmene skal ta seg av det administrative arbeidet i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Alle tillitsvalgte har taushetsplikt i konfidensielle saker.

 

Det er styret som har det daglige ansvaret for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Styret har myndighet til å iverksette disiplinære tiltak mot medlemmer som forstyrrer organisasjonens virksomhet. Tiltaket skal godkjennes av Rådet med minst 2/3- flertall i Rådsmøte.

 

De faste styremedlemmene har møteplikt. De styremedlemmer som ikke møter to ganger på rad uten gyldig grunn, eller ikke oppfyller sine plikter i henhold til lovene for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland skal bes om å vurdere sin stilling i styret. Gjentakelser kan føre til at Rådet fjerner styremedlemmet fra tillitsvervet.

 

For at styret skal være vedtaksdyktig må minst halvparten av styret være til stede. Resolusjoner kan vedtaes dersom de får over halvparten av stemmene. Ansatte ved Det Felles Innvandrerråd i Hordaland kan inviteres til styremøter og har da tale- og forslagsrett.

 

§ 9 Arbeidsoppgaver for styremedlemmene

 

a) Leder

Leder skal være ordstyrer for alle styremøter og leder forhandlinger i alle saker. Leder skal koordinere alle saker og handle som talsmann for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Leder må sammen med kasserer autorisere alle ordinære driftsutgifter. De to må sammen ha ansvaret for den økonomiske situasjonen i organisasjonen og de må sammen disponere kontoer til Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Leder har ansvaret for at alle sekretærer fyller sine funksjoner. Leder skal ha det faglige og administrative ansvar for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Leder skal påse at de vedtatte målsettinger og planer blir realisert. Leder må påse at saksliste og innkalling til styremøte blir sendt ut i god tid.

 

Leder bør ikke sitte i styre for en annen medlemsorganisasjon. Leder i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland kan ikke være leder for en medlemsorganisasjon.

 

b) Nestleder

Nestleder skal fylle de funksjoner eller oppgaver som leder har i lederens fravær. Nestleder skal sammen med leder koordinere alle aktiviteter og være til hjelp for de forskjellige sekretærene. Nestleder skal overta leders funksjoner frem til neste årsmøte dersom leder trekker seg. Nestleder er ansvarlig for kurs og utdannings- og organisasjonssaker.

 

c) Kasserer

Kasserer skal sammen med leder ha det fremste ansvaret for økonomien. Han skal føre de obligatoriske regnskapsbøker som lovene krever og samle den nødvendige dokumentasjon vedrørende utgifter og inntekter. Kassereren har ansvaret for å oppbevare bilagene på en tilfredsstillende måte. Regnskapsbøkene bør være regelmessig oppdatert og tilgjengelig for fritt innsyn for alle medlemmer i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Kasserer skal sammen med leder autorisere alle driftsutgifter for organisasjonen og disponere kontoer til Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Kasserer er ansvarlig for å informere styret om den økonomiske situasjonen for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og skal minst en gang i året presentere regnskapet for årsmøtet i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Kasserer skal lage et forslag til budsjett som skal vedtas på årsmøte, rådsmøte eller styremøte.

 

d) Sosialsekretær

Sosialsekretæren skal hjelpe våre medlemmer med problemer de har i forbindelse med arbeidsledighet, sosiale tiltak og lignende. Sosialsekretæren skal være behjelpelig med å skaffe bistand, råd, veiledning og hjelp til innvandrere som naturlig hører inn under sosialsekretærens arbeidsområde. Når det gjelder integrering skal sosialsekretæren samarbeide med de andre sekretærene. Sosialsekretæren er ansvarlig for å arrangere et seminar eller lignende om et aktuelt tema innenfor sitt arbeidsfelt.

 

e) Kultur- og informasjonssekretær

Kultur- og informasjonssekretæren skal være pådriver for kulturelle aktiviteter innenfor alle medlemsorganisasjonene og ha ansvaret for samordning av kulturelle aktiviteter fra medlemsorganisasjonene som har laget en egen kulturplan. Kultur- og informasjonssekretæren skal ha ansvaret for å planlegge en felles kulturell aktivitet minst en gang i året. Kultur- og informasjonssekretæren skal ha oversikt over innvandrerdata som arbeidsvilkår, boligsituasjonen osv. og skal sammen med leder ha ansvar for å drive informasjonsvirksomhet innenfor og utenfor organisasjonen. Kultur- og informasjonssekretæren skal følge godt med i lokal- og rikspolitikken, spesielt i saker som angår innvandrere og være oppdatert i forhold til innvandrerorganisasjoner lokalt og nasjonalt.

 

f) Ungdoms- og idrettssekretær

Ungdoms- og idrettssekretæren skal være pådriver for ungdoms- og idrettsaktivitetene i alle medlemsorganisasjonene og koordinere disse. Ungdoms- og idrettssekretæren skal også planlegge å iverksette tiltak rettet mot ungdom. Ungdoms- og idrettssekretæren skal arrangere en ungdomsaktivitet og et idrettsarrangement minst en gang i året. Ungdoms- og idrettssekretæren skal samarbeide med norske idrettsorganisasjoner og organisasjoner som arbeider med barn og ungdom.

 

g) Kvinnesekretær

Kvinnesekretæren skal ha ansvaret for samordning av kvinneaktivitetene og skal planlegge å iverksette tiltak rettet mot kvinner på tvers av alle organisasjoner. Kvinnesekretæren har ansvar for barneaktiviteter og skal være spesielt oppmerksom på situasjonen for innvandrermødre og barn. Kvinnesekretæren skal ha kontakt med norske organisasjoner på sitt arbeidsfelt. Kvinnesekretæren har ansvar for å arrangere et seminar om kvinner minst en gang i året.

 

h) Styremedlemmer Styret kan tildele styremedlemmene arbeidsoppgaver etter behov. Styremedlemmene kan også fungere i de andre funksjonene etter behov.

 

i) Varamedlemmer

Varamedlemmer tiltrer styret med fulle rettigheter dersom noen i styret har forfall. Dersom noen trekker seg fra styret får 1. Varamedlem fast plass i styret. Styret avgjør da hvordan arbeidsoppgavene skal fordeles i styret.

 

§ 10 Rådet

Rådet er sammensatt av styret og to delegater fra hver medlemsorganisasjon. Styret og en av delegatene fra hver medlemsorganisasjon har stemmerett. Enkeltmedlemmer og ansatte ved Det Felles Innvandrerråd i Hordaland har ikke stemmerett i Rådet. Saker avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte.

 

Rådet skal påse at de vedtatte aktivitetsplaner og budsjetter blir fulgt opp av styret. Rådet skal møte minst 2 ganger i året. Styret må legge frem en skriftlig orientering om aktiviteter og presentere en skriftlig økonomisk rapport.

 

Hvis leder trekker seg og nestleder overtar lederfunksjonen skal Rådet utnevne ny nestleder blant de resterende medlemmer av styret. Styret kan fylle andre ledige verv dersom det er behov for det.

 

§ 11 Medlemskap

Medlemskap er åpent for alle innvandrerorganisasjoner i Hordaland fylke. Medlemskap kan være både kollektivt (organisasjoner) eller individuelt. Individuelle medlemmer har fulle rettigheter i Det Felles Innvandrerråd utenom stemmerett. Individuelle medlemmer har stemmerett når de opptrer som styremedlemmer.

 

Alle medlemmer skal betale en årlig medlemskontingent. Årsmøtet fastsetter to medlemskontingenter, en for medlemsorganisasjoner og en for individuelle medlemmer.

 

Søknad om medlemskap sendes styret sammen med vedtekter for organisasjonen, opplysninger om medlemstall, adresse og kontaktpersoner. Styret kan gi en midlertidig godkjenning av søknaden inntil Rådet eller årsmøtet har innvilget medlemskap og medlemskontingenten er betalt.

 

§ 12 Medlemmenes plikter og rettigheter

Alle medlemmer plikter å følge lovene til Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Alle medlemmer har rett til å bli valgt til styret eller til en representativ arbeidsoppgave i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og skal nyte de rettighetene og fordelene tilknyttet til medlemskap i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland, uansett om de har individuelt eller kollektivt medlemskap. Medlemmene kan få tilgang til alle dokumenter, regnskap og offentlige papirer fra Det Felles Innvandrerråd i Hordaland, med unntak av konfidensielle saker. Medlemmene skal formidle til Det Felles Innvandrerråd i Hordaland alle forslag, antydninger og konstruktiv kritikk som kan berike Rådets politiske linje.

 

§ 13 Tilbaketrekning, suspensjon og utvisning

Et medlem eller medlemsorganisasjon kan bli suspendert eller utvist hvis 2/3 av Rådet eller årsmøtet mener vedkommende opptrer i strid med lovene for Det Felles Innvandrerråd I Hordaland. Ved forslag om suspensjon eller utvisning skal medlemmet eller medlemsorganisasjonen få mulighet til å fremlegge sin sak for de fremmøtte før avstemning.

 

§ 14 Valg

 

a) Styret

Valg av styre foretas på årsmøte. Valgkomiteen skal utnevnes av Rådet i god tid før årsmøtet, senest fire uker før valget. Valgkomiteen skal bestå av minst tre medlemmer. Valgkomiteen har ansvar for at det skal gjennomføres et demokratisk valg etter de retningslinjer som er vedtatt av Rådet. Valgkomiteen skal i samarbeid med styret stå for den praktiske gjennomføringen av valget. Valgkomiteen har ansvar for at kandidatlisten blir offentliggjort til medlemmene pr. brev minst en uke før valget.

 

Leder, nestleder, kasserer, sosialsekretær, kultur- og informasjonssekretær, ungdoms- og idrettssekretær og kvinnesekretær blir valgt for to år. Andre styremedlemmer og varamedlemmer blir valgt for et år. Leder, kasserer, kvinnesekretær og kultur- og informasjonssekretær velges på år med partall (2002). Nestleder, sosialsekretær og ungdoms- og idrettssekretær velges på år med oddetall (2003). Dersom noen i styret trekker seg fra verv når det er mer enn et år igjen av valgperioden vil Rådet supplere styret frem til neste årsmøte. Deretter blir et nytt medlem valgt i vervet ut den opprinnelige valgperioden.

 

Forslag på kandidater til tillitsverv må leveres skriftlig til valgkomiteen. Listen må inneholde navn på kandidaten, nasjonalitet, hvilken organisasjon de representerer og styrevervet de er nominert til. Kandidatene må være tilstede på årsmøtet eller avgi en skriftlig erklæring om at de ønsker å påta seg tillitsvervet. For å stille til valg til styret må en kandidat eller kandidatens medlemsorganisasjon ha vært medlem i minst 6 måneder.

 

Benkeforslag er ikke tillatt. Det kan likevel gjøres unntak dersom det ikke er innkommet forslag på kandidater til tillitsverv eller det er bare kommet ett forslag på kandidat til et tillitsverv.

 

Valget er basert på hemmelig avstemning.

 

b) Rådet

Medlemsorganisasjonene har rett til uavhengig å utnevne to delegater til Rådet. Medlemsorganisasjonene må sende skriftlig beskjed til styret om hvilke delegater de som skal representere dem i Rådet. Brevet skal være underskrevet av leder i medlemsorganisasjonen.

 

c) Revisjonskomité

Årsmøtet velger en revisjonskomité som skal bestå av to personer.

 

d) Kontrollkomité

Rådet eller årsmøtet velger en kontrollkomité som består av tre medlemmer.

 

e) Redaksjonskomité

Kultur- og informasjonssekretær er leder for redaksjonskomiteen. De andre medlemmene av redaksjonskomiteen velges av styret.

 

§ 15 Komiteer

 

a) Revisjonskomité

Komiteen skal revidere regnskapet til Det Felles Innvandrerråd i Hordaland.

 

b) Kontrollkomité

Kontrollkomiteen skal ha kontroll over den løpende økonomistyringen, spesielt ved overgang til nytt styre. Komiteen kan fungere som et rådgivningsorgan i konfliktsituasjoner i organisasjonen. Komiteen bør uttale seg i konflikter vedrørende tolkning av lover og forskrifter for Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Komiteen skal fungere som en klageinstans hvor medlemmene kan klage på styringen av Det Felles Innvandrerråd i Hordaland.

 

Kontrollkomiteen har rapporteringsplikt overfor årsmøtet/Rådet.

 

c) Redaksjonskomité

Redaksjonskomiteen skal arbeide med å informere medlemmene i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og andre om virksomheten i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og andre spørsmål som vedrører innvandrere, gjennom egen avis og andre medier.

 

§ 16 Årsmøte Årsmøtet er det høyeste organet i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Det består av to delegater for hver medlemsorganisasjon, styret og individuelle medlemmer. Kun styret og en av delegatene fra hver medlemsorganisasjon har stemmerett. Styret har ikke stemmerett ved valg av nytt styre, med mindre de er stemmeberettigede delegater for sin egen medlemsorganisasjon. For at en medlemsorganisasjon skal få stemmerett må den ha betalt kontingent for forrige år.

 

Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar. Styret innkaller til årsmøtet med minst 14 dagers varsel og med opplysninger om dagsorden. Innkalling skjer ved kunngjøring pr. brev.

 

Årsmøtet kan behandle følgende saker:

a) Årsmelding og regnskap fra det forrige styret

b) Aktivitetsplaner og budsjettforslag for inneværende år

c) Innkomne saker

d) Valg

e) Forslag til endring av vedtekter

 

Saker avgjøres ved simpelt flertall, med unntak av forslag til endring av vedtekter som krever 2/3 flertall.

 

§ 17 Ansatte Dersom det er fast ansatte i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland skal styret utarbeide en arbeidsinstruks. Den eller de faste ansatte blir direkte underlagt leder og nestleder.

 

Ansatte i Det Felles Innvandrerråd i Hordaland kan ikke inneha noen tillitsverv i organisasjonen. De kan inneha verv i egne medlemsorganisasjoner, men kan ikke representere disse i Rådet eller på årsmøtet.

 

§ 18 Oppløsning

Årsmøtet kan fatte vedtak om oppløsning av Det Felles Innvandrerråd i Hordaland og disponering av eiendommer og bankinnskudd. Det kreves ¾ flertall for at et vedtak om oppløsning kan anses gyldig.

 

Dersom Det Felles Innvandrerråd i Hordaland blir oppløst, skal eventuell eiendom gå til annet innvandrerarbeid.